Hướng dẫn sử dụng Microsoft Word cơ bản:

1. Giao diện chính của Word

  • Thanh Ribbon: Chứa các tab như Home, Insert, Design, Layout…

  • Trang soạn thảo: Nơi bạn gõ văn bản.

  • Thanh công cụ truy cập nhanh: Ở góc trên trái (Undo, Save…).

  • Ruler (thước): Giúp căn lề, định dạng.


2. Các thao tác cơ bản

Tác vụ Cách thực hiện
Tạo văn bản mới File → New
Lưu văn bản File → Save hoặc Ctrl + S
Định dạng chữ Tab Home → Chọn font, cỡ chữ, màu, in đậm, nghiêng
Căn lề Sử dụng các nút căn trái (Ctrl + L), phải (Ctrl + R), giữa (Ctrl + E), đều (Ctrl + J)
Chèn hình ảnh Insert → Pictures
Tạo bảng Insert → Table
Chèn số trang Insert → Page Number
Canh lề trang in Layout → Margins
In tài liệu File → Print hoặc Ctrl + P

3. Một số phím tắt hữu ích

Phím tắt Chức năng
Ctrl + B In đậm
Ctrl + I In nghiêng
Ctrl + U Gạch chân
Ctrl + Z Hoàn tác
Ctrl + X / C / V Cắt / Sao chép / Dán
Ctrl + A Chọn toàn bộ văn bản
Ctrl + F Tìm kiếm

4. Lưu ý cho người mới học

  • Nên luyện tập các thao tác cơ bản hàng ngày.

  • Sử dụng các mẫu (Templates) sẵn có để làm quen với định dạng văn bản.

  • Thường xuyên lưu file để tránh mất dữ liệu.